مدیریت فکس
نرم‌افزار مدیریت فکس اتوماسیون اداری، کاربران هر واحد سازمانی را قادر می‌سازد بدون نیاز به دستگاه فکس و تنها از طریق یک سرویس نرم‌‌افزاری فکس، مستقیما بصورت الکترونیکی نسبت به دریافت و ارسال فکس از داخل نرم‌افزار اتوماسیون اداری اقدام نمایند.
قابلیت‌های نرم‌افزار مدیریت فکس
- کارتابل فاکس‌های دریافتی، ارسالی، ثبت شده و حذف شده
- امکان مجزاسازی فاکس‌های دبیرخانه های مختلف بر اساس خطوط فاکس
- امکان اعلام تعداد فاکس‌های دریافتی در بخش دسترسی سریع کارتابل
- امکان اعلام تعداد فاکس‌های دریافتی در پوشه فاکس‌های دریافتی
- امکان مانیتورینگ فاکس‌های ارسالی
- امکان تبدیل فاکس‌های دریافتی به نامه ی وارده و داخلی و ارسال فایل
- امکان ارسال همزمان بدنه نامه و پیوست‌های متعلق به آن از طریق فاکس
- امکان مشاهده فاکس‌های دریافتی توسط ادمین سیستم
- امکان مشاهده لحظه به لحظه وضعیت فاکس ارسالی
- امکان مشاهده وضعیت رویداد نامه فاکس شده توسط کاربر
- امکان مشاهده وضعیت رویداد نامه فاکس شده در فهرست نامه‌های دبیرخانه
- امکان ثبت چند فاکس دریافتی و تبدیل به یک نامه
- امکان انتخاب بدنه و یا پیوست نامه در زمان ارسال فاکس
- امکان پشتیبانی از خطوط متعدد فاکس در نقاط مختلف جغرافیایی
- امکان تعریف خطوط فکس و تعیین سطح کاربران برای دریافت،مشاهده و ارسال‌کننده هرفکس
- امکان اعمال تعریف کارتابل فاکس دریافتی برای چند کاربر
- امکان دریافت و ارسال فاکس بطور مستقیم از داخل برنامه
- امکان پیگیری ارسال و یا عدم ارسال فاکس
- امکان اعمال دسترسی به فاکس‌های دریافتی و یا ارسال فاکس بر اساس واحد سازمانی
- امکان اعمال دسترسی به فاکس‌های دریافتی و یا ارسال فاکس بر اساس پرسنل
- امکان ارسال خودکار مجدد فاکس‌های ارسال نشده با تعیین تعداد دفعات تکرار تلاش مجدد در فاصله‌های زمانی تعیین‌شده
- امکان تفکیک فاکس‌های دریافتی بر اساس خوانده شده / خوانده نشده
- امکان تفکیک فاکس‌های دریافتی بر اساس تعیین بازه زمانی
- امکان دریافت خروجی اکسل از فاکس های دریافتی/ ارسالی/ ثبت شده/ حذف شده