پروتکل ارتباطی ECE
پروتکل ECE یا تبادل الکترونیکی مکاتبات به سازمان‌های مجهز به سیستم اتوماسیون اداری کمک می‌کند تا بتوانند مکاتبات برون سازمانی خود را به صورت الکترونیکی در بستر نرم افزار اتوماسیون اداری، انجام دهند. روش کار به این صورت است شرکت های فرستنده و گیرنده دو آدرس ایمیل برای ارسال و دریافت نامه ها با ساختار ECE تعریف و در اختیار یکدیگر قرار می‌دهند و برای حفظ امنیت داده‌های نامه‌ها، یک فایل با قالب استاندارد XML مبادله می‌کنند.
قابلیت‌های زیرسیستم پروتکل ECE فراگستر
- امکان تعریف آدرس های ایمیل جهت استفاده از پروتکل ارتباطی ECE و تعیین دسترسی به کاربر
- امکان ارسال نامه ها بر اساس پروتکل ارتباطی ECE
- امکان انتخاب بدنه و پیوست نامه در زمان ارسال از طریق ECE
- امکان انتخاب آدرس ایمیل گیرندگان نامه در زمان ارسال نامه از طریق ECE
- امکان درج آدرس ایمیل متفرقه در زمان ارسال نامه از طریق ECE
- امکان انتخاب آدرس ایمیل گیرندگان رونوشت نامه اداری در زمان ارسال نامه از طریق ECE
- امکان تنظیم جهت تبدیل بدنه و پیوست نامه به فرمت tiff در زمان ارسال
- امکان مرتب‌سازی ECE دریافتی بر اساس وضعیت، فرستنده، تاریخ دریافت
- امکان حذف ECE های دریافت شده و انتقال آن به فهرست ECE های حذف شده و بازیابی آنها
- امکان ثبت ECE های دریافت شده در قالب نامه وارده
- امکان ارسال رسید ثبت ECE به سازمان فرستنده
- امکان دریافت رسید ثبتECE و ثبت آن بر روی نامه ارسال شده
- امکان انتخاب دبیرخانه، پرونده و محرمانگی در زمان ثبت نامه
- امکان دریافت خروجی اکسل ECE ارسالی و دریافتی
- امکان دریافت خروجی فایل تولیدشده ECE ارسالی