پروتکل ارتباطی PTP
این ویژگی بین دو سازمانی که از اتوماسیون اداری استفاده می‌نمایند، به هر دو سازمان این امکان را می‌دهد که از این طریق با کمترین هزینه و امن ترین راه، بطور مستقیم تبادل مکاتبات و ارجاعات سازمانی را داشته باشند.
قابلیت‌های زیرسیستم پروتکل ارتباطی PTP
- امکان ارسال نامه ها به سازمان دیگر که نرم‌افزار را دارد، بدون نیاز به پرینت گرفتن
- امکان تنظیم دبیرخانه پیش‌فرض برای دریافت‌نامه‌های بین سازمانی
- امکان تنظیم پوشه پیش‌فرض برای دریافت نامه‌های بین سازمانی
- امکان تنظیم فرد موردنظر جهت تحویل گرفتن نامه‌های بین سازمانی
- امکان تنظیم فرمت پیش‌فرض برای شماره‌گذاری نامه‌های بین سازمانی
- امکان ارسال و دریافت‌نامه در یک سازمان در صورت وجود دیتابیس جزیره‌ای
- امکان ارجاع مستقیم نامه از داخل کارتابل فرستنده به کارتابل دبیرخانه سازمانهای مخاطب
- امکان تخصیص دسترسی به کاربر، جهت ارسال نامه به مخاطب مشخص در سازمان دیگر
- امکان تعریف چندین کانال ارتباطی جهت ارسال نامه
- امکان مانیتورینگ صف ارسال نامه بر اساس ” تاریخ ایجاد، موضوع نامه، شماره نامه، شماره ثبت شده درمقصد، تاریخ آخرین تلاش، تاریخ ارسال، تعداد تلاش و مشاهده آخرین خطا”
- امکان مانیتورینگ صف دریافت نامه براساس” تاریخ ایجاد، تاریخ نامه، شماره نامه، شماره نامه‌وارده”